โครงการ ยกระดับสู่องค์กรดิจิทัลไร้กระดาษด้วยระบบ “E-Memo”

กลุ่มบริษัทฯ บูรณาการแนวคิดการพัฒนานวัตกรรมองค์กรเข้ากับการบริหารจัดการทรัพยากรอย่างยั่งยืน โดยต่อยอดความสำเร็จจากเวทีประกวดนวัตกรรมภายในประจำปี สู่การริเริ่ม โครงการ “E-Memo” (ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์) เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนผ่านรูปแบบการทำงาน (Digital Transformation) จากระบบเอกสารกระดาษดั้งเดิม สู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างเต็มรูปแบบ โครงการนี้มุ่งแก้ไขปัญหาการใช้ทรัพยากรอย่างสิ้นเปลือง ทั้งกระดาษ หมึกพิมพ์ และพลังงานไฟฟ้า ซึ่งเป็นต้นเหตุของการเกิดขยะสำนักงานและต้นทุนที่แฝงอยู่ (Hidden Costs) เพื่อผลักดันกลุ่มบริษัทฯ ก้าวสู่การเป็นองค์กรสีเขียว (Green Organization) อย่างแท้จริง

แนวทางการดำเนินงาน

การประยุกต์ใช้ระบบ E-Memo มุ่งเน้นการจัดการทรัพยากรตามหลักเศรษฐกิจหมุนเวียน โดยเน้นการลดปริมาณขยะตั้งแต่ต้นทาง (Waste Reduction at Source) ผ่านแนวทางปฏิบัติ 4 ด้าน

1. กระบวนการทำงานไร้กระดาษ (Paperless Workflow) ปรับเปลี่ยนกระบวนการจัดทำและอนุมัติเอกสารภายในสู่ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ เพื่อลดการพิมพ์และการใช้กระดาษในทุกสายงาน
2. การลดวัสดุสิ้นเปลืองที่ต้นทาง (Source Reduction of Consumables) ยกเลิกการพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็น ซึ่งช่วยลดการใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์สำนักงาน และกำจัดขยะที่เกิดจากวัสดุเหล่านี้ได้อย่างเด็ดขาด
3. การสร้างวัฒนธรรม “Digital First” (Resource Optimization) ปลูกฝังและส่งเสริมให้พนักงานทุกระดับปรับเปลี่ยนพฤติกรรม โดยให้ความสำคัญกับการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นทางเลือกแรกในทุกขั้นตอนการปฏิบัติงาน
4. การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พลังงาน (Energy Efficiency) ลดภาระการใช้งานเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์สำนักงานที่เกี่ยวข้อง ส่งผลให้การใช้พลังงานไฟฟ้าลดลงอย่างเป็นรูปธรรม

ผลลัพธ์และผลกระทบต่อองค์กร

• มิติด้านสิ่งแวดล้อม (Environmental Impact) จากการดำเนินโครงการ กลุ่มบริษัทฯ สามารถลดการใช้กระดาษในการอนุมัติได้ถึง 614 รายการ/ฉบับ ส่งผลให้ปริมาณขยะกระดาษลดลงอย่างมีนัยสำคัญ ควบคู่ไปกับการลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิตกระดาษ (เช่น เยื่อไม้และน้ำ) ตลอดจนลดภาระในการกำจัดของเสียในระยะยาว
• มิติด้านองค์กรและเศรษฐกิจ (Corporate & Economic Value) ช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (OPEX) ที่เกี่ยวข้องกับวัสดุสิ้นเปลือง เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้รวดเร็วและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น ถือเป็นก้าวสำคัญในการยกระดับองค์กรให้มีระบบการทำงานที่ทันสมัยและเติบโตอย่างยั่งยืน