แนวทางการบริหารจัดการ
กลุ่มบริษัทฯ มุ่งมั่นบริหารห่วงโซ่อุปทานอย่างยั่งยืนและมีความรับผิดชอบ การบริหารงานยึดหลักการจัดการความเสี่ยงและความยืดหยุ่นเพื่อให้การดำเนินงานสอดคล้องกับเป้าหมายด้านความยั่งยืน ควบคู่ไปกับการเสริมสร้างความสัมพันธ์อันดีกับคู่ค้าเพื่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ
ในการดำเนินงาน กลุ่มบริษัทฯ ให้ความสำคัญกับการบริหารความเสี่ยงและผลกระทบในทุกมิติ ทั้งด้านเศรษฐกิจ สิ่งแวดล้อม สังคม และสิทธิมนุษยชนตลอดห่วงโซ่อุปทาน โดยคัดเลือกคู่ค้าที่ยึดมั่นในแนวทางการผลิตและให้บริการที่รับผิดชอบ ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ และดำเนินธุรกิจสอดคล้องกับนโยบายและมาตรฐานจริยธรรมของกลุ่มบริษัทฯ มีการกำหนดประเด็นสังคม และสิ่งแวดล้อม เป็นเกณฑ์ในการคัดเลือกคู่ค้ารายใหม่และการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับคู่ค้าปัจจุบันที่เป็นคู่ค้าสำคัญ (Critical Tier-1 Supplier) นอกจากนี้ ยังมุ่งส่งเสริมการพัฒนาศักยภาพคู่ค้าด้าน ESG ยกระดับคุณภาพการดำเนินงาน และผลักดันการเติบโตร่วมกัน อันจะนำไปสู่ความยั่งยืนระยะยาวของห่วงโซ่อุปทาน และสร้างความเชื่อมั่นในกับผู้มีส่วนได้เสีย โดยคณะกรรมการบริษัทเป็นผู้กำกับดูแล และฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างรับผิดชอบการดำเนินงานตามนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืนของกลุ่มบริษัทฯ ดังนี้
01
ความยั่งยืน: มุ่งมั่นบูรณาการหลักการ ESG เข้ากับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง โดยคำนึงถึงผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาลตลอดห่วงโซ่อุปทาน
02
ความโปร่งใสและตรวจสอบได้: กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างต้องมีความโปร่งใส เป็นธรรม และสามารถตรวจสอบได้ โดยเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้แก่ผู้มีส่วนได้เสีย
03
การปฏิบัติตามกฎหมาย: บริษัทฯ และคู่ค้า ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเคร่งครัด
04
สิทธิมนุษยชน: บริษัทฯ และคู่ค้าต้องเคารพสิทธิมนุษยชนตามหลักสากล เช่น ปฏิญญาสากลว่าด้วยสิทธิมนุษยชน และแนวปฏิบัติของ UN Guiding Principles on Business and Human Rights
05
มาตรฐานแรงงาน: บริษัทฯ และคู่ค้าต้องปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน เช่น การจ่ายค่าจ้างที่เป็นธรรม การกำหนดชั่วโมงการทำงาน การดูแลสุขภาพและความปลอดภัย และการไม่ใช้แรงงานเด็กและแรงงานบังคับ
06
การปกป้องสิ่งแวดล้อม: บริษัทฯ และคู่ค้าต้องดำเนินธุรกิจโดยคำนึงถึงการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม การใช้ทรัพยากรอย่างยั่งยืน การปกป้องความหลากหลายทางชีวภาพ การลดผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อม การควบคุมมลพิษ โดยเฉพาะการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก และการจัดการของเสียอย่างมีประสิทธิภาพ
07
การต่อต้านการทุจริต: บริษัทฯ และคู่ค้าต้องมีนโยบายและมาตรการในการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน และการให้สินบน
08
ความรับผิดชอบต่อสังคม: บริษัทฯ และคู่ค้าต้องมีส่วนร่วมในการพัฒนาสังคมและชุมชน
แนวทางดำเนินงานในการบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทานที่ยั่งยืนของกลุ่มบริษัทฯ มีดังนี้
กลุ่มบริษัทฯ มีการสื่อสารให้คู่ค้าได้ทราบถึงจรรยาบรรณคู่ค้าเพื่อการพัฒนาธุรกิจอย่างยั่งยืน (SSP Supplier Code of Conduct) ตามแนวทางการบริหารจัดการความยั่งยืนในห่วงโซ่อุปทาน เพื่อส่งเสริมให้คู่ค้าตระหนักถึงความสำคัญและเป็นแนวทางปฏิบัติในการดำเนินธุรกิจให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติของกลุ่มบริษัทฯ ที่ให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม ตลอดจนการดำเนินธุรกิจอย่างโปร่งใส รวมทั้งสนับสนุนให้คู่ค้ามีนโยบายและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน และนำหลักปฏิบัติในจรรยาบรรณคู่ค้าเพื่อการพัฒนาธุรกิจอย่างยั่งยืนฉบับนี้ ให้คู่ค้าและผู้รับเหมาของตนนำไปฏิบัติด้วยเช่นกัน โดยแบ่งเป็นการดำเนินการใน 6 ด้าน ได้แก่
01
ด้านจริยธรรมทางธุรกิจ: ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ ดำเนินธุรกิจภายใต้กรอบกติกาการแข่งขันที่ดี เปิดเผยข้อมูลอย่างโปร่งใสตรวจสอบได้ เคารพทรัพย์สินทางปัญญา ไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อน และต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน
02
ด้านการปฏิบัติต่อแรงงานและสิทธิมนุษยชน: การจ้างงานที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎหมาย การปฏิบัติอย่างเท่าเทียมและไม่มีการใช้แรงงานเด็กหรือแรงงานบังคับทุกรูปแบบ
03
ด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย: ปฏิบัติตามกฎหมายด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย, จัดหาอุปกรณ์ป้องกันอันตรายให้เหมาะสมและเพียงพอ, การเตรียมพร้อมในสถานการณ์ฉุกเฉินรวมถึงมีการสื่อสารให้เข้าใจและปฏิบัติตาม
04
ด้านสิ่งแวดล้อม และการลดผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ: ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้องบังคับด้านสิ่งแวดล้อม, มีการบริหารจัดการมลพิษของเสียตามกฎหมายกำหนด, ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า, ให้ความร่วมมือในการผลักดันการติดตาม ปรับปรุง ให้ข้อมูล และเปิดเผยข้อมูลการปล่อยก๊าซเรือนกระจก และส่งเสริมการใช้สินค้าและบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
05
ด้านการมีส่วนร่วมพัฒนาสังคม: ดำเนินธุรกิจโดยคำนึงถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อชุมชน สังคมรอบข้าง มีส่วนร่วมในการพัฒนาคุณภาพชีวิตของชุมชนและสังคมตามโอกาสและความเหมาะสม
06
ด้านการให้ความร่วมมือในการพัฒนานวัตกรรม: เสนอแนะผลิตภัณฑ์ แนวทางการดำเนินการ โดยมีการนำนวัตกรรมเข้ามาใช้ เพื่อให้เกิดผลกระทบเชิงบวกทางด้านสังคมและสิ่งแวดล้อม รวมทั้งนำหลักปฏิบัติในจรรยาบรรณนี้ไปให้คู่ค้าและผู้รับเหมา
การคัดเลือกคู่ค้ารายใหม่
กลุ่มบริษัทฯ ได้จัดทำเกณฑ์ในการคัดเลือกคู่ค้ารายใหม่ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าคู่ค้าสามารถส่งมอบสินค้า/บริการที่เป็นไปตามเกณฑ์หรือความต้องการขององค์กร โดยผ่านการประเมินที่ครอบคลุมประเด็นดังต่อไปนี้
- สินค้า/บริการที่มีคุณภาพ มีคุณสมบัติเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (Recycle materials, Non-toxic ingredients) ได้รับการรับรองจากมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอุตสาหกรรม หรือมาตรฐานอื่น ๆ ที่เชื่อถือได้
- สินค้า/บริการ มีราคาที่สอดคล้องและเหมาะสม
- คู่ค้ามีการดำเนินธุรกิจที่ครอบคลุมประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม เป็นไปตามมาตรฐานสากลหรือกฎหมาย เช่น มีแนวทางในการกำจัดของเสียอย่างเป็นระบบ ไม่ดำเนินงานโดยก่อให้เกิดมลภาวะเป็นต้น
- คู่ค้ามีการดำเนินธุรกิจที่ครอบคลุมประเด็นด้านสังคม ไม่มีการเลือกปฏิบัติ การจ้างแรงงานที่ถูกกฎหมาย มีความรับผิดชอบต่อสังคม และเคารพต่อสิทธิมนุษยชน
สำหรับธุรกิจโรงไฟฟ้าชีวมวลของกลุ่มบริษัทฯ ดำเนินการโดย บริษัท ยูนิ พาวเวอร์ เทค จํากัด (UPT) ใช้เชื้อเพลิงในการผลิตเป็นกากหรือวัสดุเหลือใช้จากการเกษตร เช่น ชิ้นไม้สับ เปลือกไม้ และเชื้อเพลิงชีวมวลในรูปแบบอื่น ๆ ซึ่งการคัดเลือกคู่ค้าที่ส่งมอบเชื้อเพลิงในการผลิตจะต้องพิจารณาแหล่งที่มาของเชื้อเพลิงเพื่อให้มั่นใจว่าได้มาอย่างถูกต้อง ไม่ส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม โดยคู่ค้าที่เป็นผู้ส่งมอบเชื้อเพลิงการผลิตประเภทชิ้นไม้และเปลือกไม้ต้องได้การรับรอง FSC (Forest Stewardship Council Certificate) ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าเป็นไม้ที่มาจากป่าหรือแหล่งปลูกที่มีการจัดการป่าไม้ในเชิงพาณิชย์อย่างถูกต้องตามหลักการที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ไม่ทำลายสิ่งแวดล้อมและมีการปลูกป่าทดแทนไม้ที่นำมาใช้งาน
นอกจากประเด็นที่มาของเชื้อเพลิงในการผลิตซึ่งคู่ค้าต้องได้รับ FSC Certificate แล้ว โรงไฟฟ้าชีวมวลยังมีความเสี่ยงที่การดำเนินงานจะส่งผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมต่อชุมชนโดยรอบ การประเมินเพื่อคัดเลือกคู่ค้ารายใหม่ของ UPT จึงมีความเข้มงวด และกำหนดให้ประเด็นการได้รับการรับรองระบบการบริหารงานคุณภาพ ISO 9001 และระบบการจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ISO 45001 เป็นส่วนหนึ่งของเกณฑ์ในการประเมินด้วย
การพัฒนาคู่ค้า
กลุ่มบริษัทฯ ให้ความสำคัญในการพัฒนาคู่ค้าและผู้รับเหมาในห่วงโซ่อุปทาน โดยเฉพาะคู่ค้าสำคัญในธุรกิจพลังงานหมุนเวียน โรงไฟฟ้าพลังงานแสงอาทิตย์ พลังงานลม และชีวมวล เพื่อลดความเสี่ยงและผลกระทบด้านสังคมและสิ่งแวดล้อม ตลอดจนความเสี่ยงในการละเมิดกฎหมายข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง อีกทั้งสนับสนุนการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของคู่ค้าและผู้รับเหมาให้ดียิ่งขึ้นและเป็นไปตามมาตรฐานของบริษัทฯ เช่น สนับสนุนให้คู่ค้าและผู้รับเหมาที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการหลักให้แก่บริษัทฯ มีการพัฒนาในกระบวนการดำเนินธุรกิจและได้รับการรับรองระบบการบริหารจัดการที่สอดคล้องตามมาตรฐานสากล เช่น ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001
การชำระเงินให้คู่ค้า
บริษัทฯ ได้กำหนดระยะเวลาชำระเงินให้กับคู่ค้าโดยยึดหลักความเป็นธรรมและความเหมาะสม เพื่อสร้างโอกาสและความร่วมมือทางธุรกิจ ซึ่งเป็นปัจจัยหนึ่งที่สำคัญต่อการดำเนินธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืน โดยบริษัทมีแนวปฏิบัติด้านระยะเวลาชำระเงินให้กับคู่ค้าไม่เกิน 60 วัน แต่อย่างไรก็ตามระยะเวลาการชำระเงินอาจไม่เป็นไปตามแนวปฏิบัติเนื่องจากข้อจำกัดของแต่ละธุรกิจและปัจจัยต่าง ๆ ที่ต้องพิจารณาเพิ่มเติม เช่น ประเภทธุรกิจของสินค้าและการให้บริการ ระยะเวลาตามสัญญากับคู่ค้า คุณภาพมาตรฐานของสินค้าและการให้บริการ เป็นต้น